TA-system
För att få möjlighet att administrera sändningar och transportörer från ett och samma ställe så krävs ett TA-system. En av de definitivt främsta fördelarna med ett TA-system är att administratörer med enkelhet kan följa upp transporter och administrera kundnummer, adresser med mera. Det är med andra ord ett fullständigt system som underlättar arbete på många skilda områden. Ett TA-system är för den skull ett mer avancerat arbetsredskap än exempelvis en generell bokningsportal. Hela arbetssättet runt ditt företags transporter blir förbättrat.
Beroende på ditt företags nisch eller verksamhetens rutiner så finns ständigt möjligheten att erhålla ett skräddarsytt TA-system. Olika företags behov varierar och det är betydelsefullt att varje system uppfyller dessa samt förenklar företagets dagliga rutiner. Det finns mängder av skilda tänkbara verksamheter som kan vara i behov av ett TA-system. Allt från småföretagare som driver e-handel till stora väletablerade industrier.
Givetvis kan man tänka sig att de större industrierna kräver mer utförliga system. Det finns även standardiserade TA-system som inte är lika dyra, och antagligen är tillräckliga åt den mindre verksamheten. Att verksamheten är liten är dock ingen försäkran för att ett skräddarsytt system mycket väl kan behövas.
Det finns två skilda förutsättningar för att klara av att hantera ett TA-system. Antingen loggar du in i systemet direkt genom internet, alternativt så installerar du ditt TA-system omedelbart på datorn. Det sistnämnda alternativet innebär självfallet likaså anslutning mot internet. Fördelen med att logga in direkt i systemet är att det kan bli tillgängligt från vilken dator som helst. Dessutom får du automatiskt tillgång till den senaste uppdaterade versionen. Ifall systemet istället är installerat lokalt på datorn måste man i de flesta fallen personligen hålla ordning på uppdateringarna.
Problemet för många verksamheter är att onödig tid ödslas åt extra göromål. För att optimera en verksamhets åtaganden behövs vissa praktiska åtgärder. Det handlar om att begripa att tid är pengar, och ökade intäkter är självfallet ett mål som samtliga näringsverksamheter bör sträva efter. Att verksamheten måste vara vinstdrivande är ju själva grundidén.
Det är många som inte ordentligt har koll på hur mycket tid som verkligen går åt till att sända mail, ringa transportörer eller på något annat sätt kontakta transportören. Sedan är det inte endast själva upprätthållandet av kontakten som är tidskrävande. Det är också viktigt att hålla uppsikt så hela transporten blir rätt. Till exempel kan det handla om att hålla koll gällande papper samt skriva ut fraktetiketter.
Felsökning är också någonting som man måste kalkyrera med som tidskrävande. En eventuell felsökning underlättas därutöver inte i frånvaro av ett TA-system eftersom det blir svårare att veta om vad som sker med din frakt från tillfället då din transportör hämtar paketet.
När insikten väl slår till om hur tiden rinner iväg kan det vara aktuellt med ett TA-system. De nämnda detaljerna är bara ett fåtal om förfaringssättet och de eventuella hinder som kan uppkomma runt en transport. För den som sannerligen önskar effektivisera sin rörelse är ett TA-system ett måste. Ett första kliv är att skapa en behovsanalys och bringa klarhet i vilka delar av verksamheten som måste effektiviseras.